Estado de Situación Financiera

En el año 2009, con el fin de facilitar la inserción de la economía colombiana en el resto del mundo, el estado colombiano expidió una ley que dio inicio a la implementación de un nueva forma de llevar la contabilidad; un sistema contable adoptado ya por los principales países; unas normas denominadas NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera, que en inglés se les dice IFRS).

Estas normas, no han cambiado el fondo de la contabilidad pero sí algunas cosas de forma que permiten una información más ajustada a la realidad económica de la empresa. Digamos por ahora que a lo que antes se le llamaba el Balance General ahora se le llama “Estado de Situación Financiera”.

El Estado de Situación Financiera es una hoja (de papel, en Excel o como quiera imaginársela) con dos columnas básicas. En la columna de la izquierda aparecen los bienes que son propiedad de la empresa (lo más correcto sería decir “los bienes que están a nombre de la empresa”, porque los propietarios reales son las terceras personas y los socios que han puesto su dinero para que la empresa pueda adquirir esos bienes). En la columna de la derecha aparece un detalle del dinero que se debe a terceros (parte alta de la columna derecha) y otro detalle del dinero que pertenece a los socios (parte baja de la columna derecha).

Todo lo que la empresa tiene, ABSOLUTAMENTE TODO, se lo debe a terceros o pertenece a los socios. A lo que la empresa tiene se le llama “Activo”, a lo que  la empresa debe a terceros se le llama “Pasivo” y a lo que pertenece a los socios se denomina “Patrimonio”. Y de aquí surge el principio de la ecuación contable: la suma de los activos debe ser siempre igual a la de los pasivos y el patrimonio. Este principio nos será muy útil para preparar las transacciones contables y para elaborar otro estado financiero también muy importante que se llama Flujo de Efectivo.

El Estado de Situación Financiera se presenta a una fecha específica: HOY 23 de abril cuánto tengo y cuánto debo. El Estado de Resultados (otro estado financiero fundamental) nos mostrará los ingresos y los egresos que la empresa ha tenido durante un período, NÓ EN UNA FECHA DETERMINADA; nos dirá por ejemplo lo que he ganado desde el 1° de abril HASTA el 23 de abril).

Veamos un ejemplo básico del Estado de Situación Financiera:

 

 

Mas adelante veremos que para unificar la redacción de cada uno de los activos, pasivos y patrimonio, se creó algo que se llama el Plan Único de Cuentas (PUC).